Expertise

PREPARATION ET COMMERCIALISATION

Commercialisation réalisée à 100 % des objectifs fixés sur toutes nos opérations par une connaissance du terrain inégalée de tous les sites dans lesquels nous organisons des salons : positionnement, clientèle, ambiance, caractéristiques techniques etc.

A l’intention des exposants ; nous faisons avant chaque salon un nouveau repérage complet et donnons les informations les plus précises afin de vous conseiller au mieux dans le choix des sites et des emplacements :

  • Présentation du centre commercial : lieu d’implantation, locomotive alimentaire, zone de chalandise, horaires de la galerie, listes des enseignes nationales, taux de fréquentation etc.
  • Nombre d’emplacements mis à disposition et plan du site commercial (entrées, PC sécurité, noms des enseignes etc.)
  • Le tarif par emplacement (ligne de caisses, entrée parking etc.)

Pendant l’opération ; nous remontons les problèmes techniques rencontrés sur le centre. Enfin, nous contrôlons l’état des reversements en fin de mission avec un paiement à 30 jours.

Côté Public assure également toutes les étapes amont nécessaires, et ceci en lien avec les services des Centres Commerciaux :

  • Etat des réservations pour un suivi de l’évolution du chiffre d’affaires
  • Validation des types d’exposants et des produits proposés avec les Directions de Centres, afin d’éviter la concurrence avec les commerçants de la galerie (book de validation envoyé par mail avec nom de l’exposant, description des produits vendus et photos)
  • Validation de l’ensemble des contraintes techniques et des besoins en raccordements avec les Services Sécurité et Techniques.

Enfin, Côté Public assure la gestion administrative et financière nécessaire à chaque opération : établissement des contrats de vente, signature du règlement intérieur, collecte des documents légaux, déclarations auprès des collectivités des autorisations légales, établissement de toute la partie facturation, encaissements et suivi des paiements.

LOGISTIQUE ET MISE EN ŒUVRE

Côté Public conçoit, réalise, gère et installe tous ses stands d’exposition, ce qui permet un suivi exemplaire de la qualité des structures qui sont proposées : stockage, transport, montage, démontage etc. 

Une prestation Full Services avec :

  • Repérage technique du site en présence des directeurs techniques et de la sécurité du centre
  • Mise à disposition de chalets en bois adaptés (dimensions, matériaux etc.) :
    • Chalets en bois pour les marchés de Noël : structures en bois (avec différentes dimensions 3x2m ou 4x2m) avec système de fermeture pour assurer la sécurité, bois classé au feu, possibilité de mettre de la ouate ignifugée sur les toits (imitation neige) pour une ambiance plus chaleureuse, avec boîtiers électriques équipés de disjoncteurs aux normes et limités en puissance
    • Pour les personnes handicapées : tablettes à 80 cm pour un accès plus facile et des comptoirs de vente accessibles
    • Chalets variés avec différents habillages : en rondin de bois, blanc, clair, foncé etc.
  • Montage et démontage des structures (dont transport)
  • Décoration de tous les chalets en adéquation avec l’ambiance du centre
  • Maintenance technique (problèmes électriques, fermeture de porte, charnières etc.) assurée dans les 24h en IDF et 48h en région)
  • Respect des normes d’hygiènes et de sécurité

ACCOMPAGNEMENT

Un salon Côté Public, est un salon où chaque acteur peut se concentrer sur ses objectifs : ventes, valorisation espace, revenu additionnel… sans avoir à se préoccuper des aspects opérationnels et techniques de l’opération.

Nous apportons une dimension de conseil dans l’organisation technique, assurons le bon déroulement et prenons en charge l’accueil des exposants lors de leur l’installation : réunion d’information au démarrage avec consignes relatives aux horaires, à l’acheminement des déchets, au réapprovisionnement des stocks, à l’accès parking, aux règles de sécurité etc.

Nous organisons la visite surprise d’un régisseur pour s’assurer du respect des règles et de la sécurité, s’assurer de la bonne présentation et disposition des produits.

Nous occupons le terrain lors des opérations afin d’assurer une présence et une qualité de service impeccables !

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